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Cuando se tiene un negocio o compañía, siempre es importante estar a la vanguardia tecnológica, ya que de esta manera puedes obtener grandes beneficios en menor tiempo y a menor costo que antaño. Es por ello que muchas organizaciones han optado por implementar RPA (Automatización Robótica de Procesos) en sus empresas.
La Automatización Robótica de Procesos permite realizar aquellas actividades tediosas y repetitivas más rápido y utilizando menos personal, el cual se puede migrar a otras actividades que sumen más al valor de la compañía, pero para poder hacer uso de esta herramienta debe haber una inversión, por lo que en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber para calcular el ROI (Retorno de inversión).
Ahora presentaremos una serie de recomendaciones que deberá seguir para tener un estimado de cuándo recuperará su inversión si empieza a incluir la Automatización Robótica de Procesos en su compañía.
Evidentemente, para saber de cuánto será el ROI, debemos saber cuánto se gastó, es por ello que debe considerar el costo del software a utilizar, la evaluación sobre qué áreas puede abarcar y la implementación final de la herramienta.
Debe tener en consideración que la inversión típica de RPA incluye los siguientes Item:
Para ello, debes ver cuáles son los departamentos o cuáles son los procesos que son más repetitivos, tediosos, volumétricos y que sean propensos al error humano. Este tipo de actividades consumen mucho tiempo, lo que se traduce en más gastos y menor productividad. Las áreas de trabajo más comunes para aplicar RPA son Recursos Humanos, Finanzas y Atención al cliente.
Una vez localizados los departamentos que cumplan con lo anterior descrito, debes hacer un cálculo de cuánto dinero inviertes en empleados durante 1 año en ese rubro. No tienen porqué ser todos los empleados, con una muestra de 5 bastará. Debes tener en cuenta también el tiempo de trabajo de cada uno.
Esto va a variar dependiendo de la empresa que hayas contratado para implementar la Automatización Robótica de Procesos, pero generalmente en sus páginas web podrás encontrar calculadoras que deberás rellenar con los datos solicitados para saber cuánto tiempo ahorras contratando la licencia.
Todo dependerá de lo que busques o lo que tu compañía quiera, pero en líneas generales se espera un ROI del 90% para el primer año, por lo que de 3 a 5 años no sólo habrás recuperado tu inversión, sino que tu empresa será mucho más productiva, generará más ingresos y en menor tiempo.
Al implementar RPA, toda esa mano de obra que ya no necesitarás para realizar actividades repetitivas y molestas, la podrás utilizar para realizar otras acciones que produzcan más beneficios a tu empresa, por lo que adquirir esta herramienta tecnológica le permitirá a tu negocio pegar ese salto que tanto esperabas.
Bien hemos dicho que hay varios factores a considerar, pero ¿por qué existe? Eventualmente por modelos de negocio, tecnología y la cantidad de personas que deben trabajar para conseguir que tu proceso sea 100% operacional.
En Above hemos creado otra forma de trabajo, que te permite tener un ROI asegurado desde el primer mes de uso de tu robot.
Nuestro modelo es 100% Cloud, Saas y low cost. Podrás obtener tu primer robot por 449 Usd / mes si eres empresa o 49 Usd/mes si eres Pyme.
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Olvídate de esperar por un documento o por realizar una actividad en particular, nuestros robots están para ello.